Soumettre une demande pour un projet de recherche

Cette section vise à expliquer les critères requis et la démarche à suivre pour demander la collaboration de Transplant Québec dans le cadre d’un projet de recherche.

Tout représentant des médias,qui souhaite des données doit communiquer avec le service des communications et des relations publiques : par courriel à info@transplantquebec.ca

Tout membre du public, qui souhaite des données doit communiquer avec le service des communications et des relations publiques : par courriel à info@transplantquebec.ca

Toute autre personne qualifiée qui souhaite soumettre une demande dans le cadre d’un projet de recherche est invité à suivre le présent processus.

Critères d’admissibilité pour le dépôt d’une demande

1. Les projets de recherches doivent se distinguer par leur caractère innovant et mener à la mise en œuvre de pratiques ou d’interventions novatrices ayant un impact concret pour le Québec.

2. Un projet doit être déjà subventionné ou être à l’étude pour une demande de subvention, dans le cadre d’une demande d’approbation à Transplant Québec.

Toutefois, un projet à l’étape du dépôt d’une demande de subvention peut obtenir une lettre d’appui de Transplant Québec, si pertinent. À noter que la charte de récupération des coûts sera appliquée.

3. Les types de demandes de collaboration, qui peuvent être présentées, sont les suivants:

• Demandes de données;
• D’échantillons de tissus;
• D’échantillons d’organes;
• D’échantillons biologiques (sang, urine, etc.).

4. Le projet de recherche doit présenter certaines des caractéristiques suivantes:

• Doit être lié à la recherche en don ou en transplantation et appartenir à l’une des catégories suivantes:
• Essais cliniques;
• Transmission du savoir, des connaissances ou des expertises en don ou en transplantation;
• Études interventionnelles;
• Recherche fondamentale;
• Épidémiologie;
• Effets sur la santé (incluant l’amélioration de la qualité de vie);
• Études de coûts/bénéfices.

• Avoir le potentiel d’améliorer les pratiques concernant l’un ou plusieurs phases du processus de don d’organes :
• L’approche, les taux d’inscription et le taux de consentement au don d’organes;
• Le maintien hémodynamique d’un donneur;
• La qualification des donneurs et le nombre de donneurs d’organes;
• Le nombre des greffes et les résultats de la transplantation.

• Avoir le potentiel de contribuer à l’avancement de la médecine et des connaissances médicales.

5. Le demandeur ou chercheur principal doit répondre aux exigences suivantes :

• Travailler ou enseigner dans un établissement (université, hôpital, collège, institut de recherche), ou poursuivre un programme de recherche dans le cadre d’études supérieures ou post-graduées et, avoir les compétences et les ressources pour compléter la recherche.
• Obtenir l’approbation du comité d’éthique de recherche de son établissement (le cas échéant) et en fournir la preuve.
• Accompagner la demande des formulaires de consentements lorsque le projet de recherche implique des personnes directement ou leurs données. Ceux-ci devront être dûment complétés avant toute diffusion ou publication des données recueillies.
• Obtenir le financement nécessaire (si applicable).
• Consentir à payer les frais qui lui seront exigés en fonction du travail à être accompli par Transplant Québec.
• Compléter le formulaire Projet de recherche
  (MED-FOR-001.F) et le soumettre par courriel à projetderecherche-statistiques@transplantquebec.ca

6. Des frais pourraient être exigés en fonction du travail à être accompli par le personnel de Transplant Québec et des consultations pourraient être requises, notamment des consultations légales (voir Charte de récupération coûts/services).

7. Si la demande ne répond pas aux exigences ci-dessus, il demeure toutefois possible de présenter une demande de données à Transplant Québec, qui en fera l’analyse.

Autres considérations normatives

• Les demandeurs peuvent également consulter la politique intitulée Projets de recherche et demandes de statistiques ou de données de Transplant Québec (disponible sur demande).
• Transplant Québec doit se soumettre à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.
• L’octroi de cartes cadeaux ou toute autre forme de compensation au personnel de Transplant Québec en contrepartie du travail accompli n’est pas autorisé.  La reconnaissance des efforts déployés se fait conformément à la charte de récupération des coûts et des services.

Budget des projets de recherche

Le budget de chaque projet qui utilise les ressources de Transplant Québec doit inclure les frais reliés à celles-ci (voir charte de récupération des coûts) :

• Les coûts directs tels que les frais liés main d’œuvre et à la réalisation de l’étude;
• Les coûts en matériel nécessaire à la mise en œuvre du projet;
• Les coûts indirects, incluant, notamment, les droits de publication, les licences de logiciels et autres frais similaires;
• Les coûts institutionnels de Transplant Québec qui doivent également être pris en compte. 

Par ailleurs, une description détaillée des ressources requises de la part du personnel de Transplant Québec est exigée.  Celle-ci doit préciser les contributions attendues telles que :

• L’élaboration du protocole;
• L’obtention des consentements;
• Le temps de coordination et pour donner des explications;
• L’acquisition et la gestion des données;
• L’analyse statistique;
• La préparation et la révision des manuscrits;
• La participation ou l’animation de groupes de discussion;
• Les entrevues, etc.

Documents demandés

Une demande d’approbation doit, minimalement, inclure les documents suivants :

• Formulaire de demande ;
• Protocole complet de la recherche ;
• Confirmation de l’approbation par le CÉR ;
• Budget détaillé pour les frais reliés à l’utilisation des ressources Transplant Québec (si pertinent);
• Tout autre document jugé pertinent pour l’analyse de la demande.